Nepieciešams vairāk laika? Uzziniet, kā reizināt laiku ar stratēģisko daudzuzdevumu

"Sveiks, Siri, izveidojiet pasākumu trešdien plkst. 10:30."

“Jums tajā laikā jau ir 2 pasākumi, vai man to vajadzētu ieplānot?”

"Jā."

Daudzuzdevumu veikšana 2000. gada sākumā bija karsts priekšmets. Tas bija ikviena atsākts un ļoti pieprasīta prasme.

Ap 2010. gadu daudzuzdevumu veikšana kļuva par netīru vārdu un izsīkuma, uzmanības novēršanas, apjukuma un izkliedētas izrādes recepti.

Pētījumi apstiprināja, ka, pārslēdzoties starp uzdevumiem, pārslēdzoties starp uzdevumiem, ir nepieciešams laiks, lai palielinātu laiku starp tiem, tādējādi zaudējot laiku un patērējot vairāk garīgās enerģijas.

Fokusa vēlēšanās

Pasaulē, kurā ir daudz ziņojumu, paziņojumu un google, atrodoties ceļā, galvenā uzmanība ir kļuvusi par centieniem un prasmēm.

Iespēja veikt vienu un to pašu, kas ir vissvarīgākais, vienkāršošana, trokšņu samazināšana un visa jēgas sasniegšana.

Problēma ir tā, ka ir pārāk daudz lietu. Pārāk daudz darāmo darbu, iespēju, tīklu un atklāti sakot - pārāk daudz foršu sūdu tur.

Tātad, kā mēs to visu varam izdarīt?

Kā mums tas viss var būt?

Ievadiet pilnīgi jaunu pieeju daudzuzdevumu veikšanai. Kā radīt laiku no nekurienes.

Stratēģiska vairākuzdevumu veikšana

Jūsu smadzenes nav paredzētas rakstīt e-pastu un vienlaikus sarunāties pa tālruni.

Bet jūsu smadzenes var izdarīt vairākas lietas vienlaikus, un, bungu ritulim, lūdzu, vēl labāk, ja jūs kļūstat par stratēģisku savā multitaskingā.

Stratēģiskās daudzuzdevumu ideja ir reizināt savu laiku, veicot vienlaikus vairāk nekā vienu lietu, tādējādi reizinot laiku 2X vai pat 3X.

Un tas kļūst labāk

Papildus reizināšanai ar vairākiem uzdevumiem un stratēģiskai daudzuzdevumu veikšanai jūs varēsit samazināt katra uzdevuma veikšanai nepieciešamo laiku - UN uzlabot katra uzdevuma efektivitāti.

Tātad, šeit ir spēles plāns:

  • Divkāršojiet vai trīskāršojiet laiku, veicot vairāk nekā vienu lietu vienlaikus.
  • Veiciet uzdevumu labāk. Izveidojiet labāku saturu, labākas idejas, labākas idejas utt.
  • Samaziniet katra izvades laiku, palielinot efektivitāti, tādējādi ietaupot vēl vairāk laika.

Bet vispirms jums jāzina, kurus uzdevumus grupēt un kādus ne. Daži uzdevumi ir efektīvāki, ja tie ir sagrupēti, daži uzdevumi prasa tikai koncentrēšanos un koncentrēšanos.

Tas attiecas uz 2 lietām.

  1. Kuriem uzdevumiem nepieciešama jūsu smadzeņu uzmanība, un kādus uzdevumus var veikt, izmantojot smadzeņu automatizācijas daļu.
  2. Atdalot uzdevumus pēc maņu veida, pamatojoties uz 5 maņām. Redze, pieskāriens, dzirde, garša, smarža. 2 viena un tā paša maņu veida uzdevumus nevar saskaņot.

Uzdevumi ir iedalīti šādi:

  • Ierastie uzdevumi - uzdevumi, kas atkārtoti veikti un ir pārvērsti no smadzeņu fokusēšanas daļas uz automatizētu smadzeņu daļu. Ideāli kombinēšanai.
  • Koncentrēšanās uzdevumi - nepieciešama uzmanība, un parasti tai nepieciešama analītiska spēja. Nevar kombinēt.
  • Radošie uzdevumi - pieprasīt uzmanību un radošumu. Var kombinēt.
  • Mācību uzdevumi - Aka, mācību uzdevumi. Pieprasīt uzmanību. Var kombinēt.

Paradumu uzdevumi

  • Braukšana
  • Parasto ēdienu pagatavošana (Pēc jaunas receptes tiek mācīts, un tai atkal būs jāpievērš koncentrēta uzmanība)
  • Vispārējā mājas tīrīšana, logu tīrīšana, putekļu noņemšana, slaucīšana, sakopšana un organizēšana
  • Ejot
  • Vingrojot
  • Klausīties mūziku
  • Dušā

Radošie uzdevumi

  • Radīšana
  • Projektēšana
  • Prāta vētra
  • Stratēģija
  • Problēmu risināšana
  • Rakstīšana

Fokusa uzdevumi

  • Budžeta sastādīšana
  • Datu analīze

Mācību uzdevumi

  • Audiogrāmatu un apraides klausīšanās
  • Lasīšana

Tie ir tikai paraugi. Jūs varat izveidot un paplašināt savus sarakstus.

Lūk, kā jūs to darāt / formula

Būtībā jūs varat TIKAI apvienot ieraduma uzdevumus ar savu izvēli

Atcerieties, ka uzdevumus var apvienot tikai tad, ja tie ir saistīti ar dažādām maņām. Mājas lasīšanai un sakopšanai uzdevuma veikšanai ir nepieciešama redze, taču mājas tīrīšana un audiogrāmatas klausīšanās ir jāveic.

Kā uzdevumu apvienošana var man palīdzēt tos labāk un ātrāk izdarīt?

Veicina radošumu

Radošus uzdevumus labāk veikt kombinācijā dažādu iemeslu dēļ. Sākot ar faktu, ka mūsu sabiedrība pārsvarā ir kreisās smadzenēs, nokļūšana mūsu radošajā režīmā var būt izaicinoša un laikietilpīga.

Radošo uzdevumu apvienošana ar ieradumu uzdevumiem:

  • Traucē jūsu smadzenes tieši tik daudz, lai ļautu zemapziņai darboties, un spožas idejas “iedegas prātā”
  • Atslābina jūsu dorsolaterālo prefrontālo garozu, ļaujot radošumam plūst
  • Ļauj jūsu ķermenim kustēties, lai nodrošinātu vairāk skābekļa un asins plūsmu, ļaujot idejām plūst.
  • Tādas aktivitātes kā mūzikas klausīšanās, duša un vingrinājumi smadzenēs atbrīvo dopamīnu, kas ir saistīts ar radošumu.

Stenfordas universitātes pētījumā pastaigas radošo domāšanu veicina vidēji par 60 procentiem.

Zinātne rāda, ka dažas no mūsu radošākajām idejām notiek dušā relaksēta, apjucis stāvokļa un dopamīna izdalīšanās dēļ.

Rada izpratni

Stratēģiska daudzuzdevumu veikšana prasa iepriekšēju plānošanu, uzdevumu kategorizēšanu un grupēšanu. Faktiski jūs veidojat holistisku priekšstatu par saviem uzdevumiem un apziņu ap viņiem un pēc tiem.

Saskaņā ar Parkinsona likumu “Darbs izvēršas tā, lai aizpildītu tā pabeigšanai pieejamo laiku.”

Tātad, jo vairāk darba esat apzinājies, jo efektīvāks esat.

Bonusa punkti par laika bloķēšanu.

Paraugu uzdevumi, kurus ir labi darīt kopā

  • Iztīriet māju + klausieties aplādes
  • Brauciet + klausieties aplādes
  • Treniņš + klausīties mūziku
  • Lasiet grāmatu un veiciet piezīmes
  • Pastaiga + prāta vētra + mūzikas klausīšanās
  • Pastaiga + prāta vētra + ir saruna par tēmu
  • Uzziniet kaut ko jaunu + mājas putekļošanu
  • Duša + prāta vētra
  • Pavārs + iztīriet un sakārtojiet virtuvi + satiecieties ar mīļajiem pa tālruni

Protip: vieda kraušana

Viedā sakraušana ir saistīta ar 2 lietām, laiku un atrašanās vietu.

Plānojiet savus uzdevumus, ņemot vērā laiku, kuru viņi veiks, un kur jūs atradīsities. Piemēram, sākot veļas mazgāšanu un trauku mazgāšanu, pēc tam veicot darbu ar datoru, lai veļa būtu gatava nožūt, trauki būtu sausi un tos varētu nolikt pirms jums jāiziet no mājas.

Pārliecinieties, ka sitieni, veicot datoru, vispirms ir jāveic ar impulsu un jāsaprot, ka jums jāatstāj māja, kamēr jūsu veļa vēl ir mazgāta un tai ir atlikušas 20 minūtes.

Tiem no jums, kas pieņem darbā kādu, kurš veic visus jūsu nerentablos uzdevumus, šeit ir vēl viens piemērs.

Sagatavojiet e-pastu iepriekšējā vakarā, lai automātiski no rīta tiktu nosūtīts, kamēr esat sapulcē, lai jūs varētu saņemt atbildi līdz sapulces beigām. Pēc tam maksimāli palieliniet “mirušo laiku” starp sanāksmes laiku un pusdienu laiku, atsaucoties uz savu ātro uzdevumu sarakstu, kurus vēlaties izsist. Plānojiet savu dziļo darbu pēc pusdienām. Pēc tam dodieties uz pusdienām, kamēr notiek prāta vētra. Atgriežoties no pusdienām, pārejiet pie “dziļa darba” vai fokusa uzdevumiem.

Vecais favorīts: grupai patīk uzdevumi

Šis klasiskais paņēmiens ietver tādu uzdevumu grupēšanu, kas papildina viens otru. Pabeigts pēc kārtas vai ar stratēģisku vairākuzdevumu palīdzību.

Piemēram, kamēr es rakstu apziņas brīvībai, es rakstu un klausos mūziku. Starp sesiju rakstīšanu es klausos saturu, kas saistīts ar to, par ko rakstu, lai redzētu, vai ir kaut kas, kas varētu uzlabot rakstu. Klausoties saturu, man patīk veikt ieradumus, piemēram, tīrīt vai organizēt datora darbvirsmu / darbvietu.

Šī nav precīza zinātne, tā ir ideja, kas izstrādāta, lai dotu jums domāšanas veida maiņu laika un efektivitātes ziņā.

Apkārtējā pasaule attīstās straujā tempā, un tā vajadzētu arī mums.

Paņemiet idejas, kas jums noder, un noformējiet savu apzinīgo attīstību. Jūs būsiet patīkami pārsteigts, cik daudz jūs varat paveikt.

Sākotnēji tas tika publicēts vietnē https://consciousnessliberty.com 2020. gada 5. janvārī.